Welkom bij ONTDEKKEN
​
Dé Gids voor het Organiseren van een Succesvol Evenement
​​
Een evenement organiseren vereist het coördineren van talloze details, zoals locatie, catering, entertainment, vrijwilligers, marketing, logistiek, en meer. Voor debutanten kan dit overweldigend aanvoelen, omdat er zo veel verschillende elementen samenkomen die allemaal op tijd geregeld moeten worden.
Succesvolle evenementen onderscheiden zich vaak door hun unieke insteek en creatieve elementen. Het bedenken van originele ideeën en concepten kan een uitdaging zijn, zeker als je niet weet waar je moet beginnen of wat praktisch haalbaar is binnen je budget en middelen.
Je moet samenwerken met verschillende partijen, zoals leveranciers, teamleden en vrijwilligers. Het effectief communiceren en coördineren tussen deze groepen kan moeilijk zijn, vooral als je niet gewend bent om in een projectstructuur te werken.
Gebrek aan ervaring kan onzekerheid met zich meebrengen. Debutanten, maar ook professionele eventmanagers weten soms niet wat ze kunnen verwachten, of ze voelen zich niet zeker over de volgorde van de te nemen stappen, wat kan leiden tot fouten of gemiste deadlines.
​
Onderzoeken tonen aan dat slechts een kwart van alle debutanten een voldoende scoort bij de voorbereiding en uitvoering van een evenement. Een gestructureerde aanpak, die creativiteit en effectiviteit combineert is noodzakelijk.
​
Het SCOREN-model brengt een heldere structuur in de eerste ontwikkeling, opbouw en afronding van een evenement. Het model neemt je mee in 6 verschillende fases en laat je bij elk stap nadenken hoe je succesvol verder kunt gaan. Het model heeft zijn sporen inmiddels verdiend met o.a. de organisatie van het Wandelfestival Tocht om de Noord, dat van ca. 300 naar 6000 deelnemers ging (zie ook verderop).
​
Bij ONTDEKKEN helpen we graag mee om jouw idee, of jouw evenement te realiseren, of naar een hoger plan te trekken. We begeleiden je in 6 overzichtelijke stappen door het proces van het realiseren en organiseren van een succesvol project of evenement. Vanaf de eerste analyse en de ontwikkeling van een helder concept, tot een geslaagde uitvoering en doorontwikkeling – met dit duidelijke stappenplan maak je van jouw project of evenement gegarandeerd een succes.
​​​​​​
Ontdek ook hoe eenvoudig het kan zijn om een bijzonder en creatief evenement neer te zetten!
​​​
"Groningen is de thuisbasis"
De thuisbasis van Ontdekken is duidelijk te herkennen op de bovenstaande foto.
​
We zien op de foto de Martinitoren, die waakt over Groningen; op deze bijzondere plek is het prachtig toeven om Stad en Ommeland te ontdekken.
De visie van Ontdekken sluit daarbij aan: Zoek een hoog(s)tepunt! Zorg dat je overzicht krijgt, zodat je kunt ontdekken waar problemen, maar vooral ook kansen liggen!
Nota bene
Waar in de tekst wordt gesproken over ‘evenement’ wordt tevens bedoeld: project en/of activiteit.
​
​