Event Masterclass
Elk jaar wordt er minimaal één Event Masterclass gegeven, dit in overleg met een (sport)organisatie cq sportbond.
De Masterclass bestaat uit 2 dagdelen, waarin op de ochtend uitleg wordt gegeven over de eerste 2 stappen, in de middag volgen de 4 resterende stappen uit het SCOREN-model. We besteden vooral aandacht aan de theorie achter de stappen, die uiteindelijk moet leiden tot een praktische toepassing voor alle aanwezigen.
OCHTENDSESSIE
1. Signaleren: Waarom is het belangrijk de juiste probleem analyse te doen en op welke wijze(n) signaleer je de kern van het probleem?
2. Creëren: Wanneer de kern van het (mogelijke) probleem achterhaald is, volgt stap 2. Creëren.
De uitkomst (product) in deze fase is het ontwerp van een concept, dat als basisidee (fundament) dient voor de verdere ontwikkeling van je evenement. Deze stap is de meest lastige, maar ook de belangrijkste stap in het vervolg van je evenement ontwikkeling. Het wordt de paraplu waaraan je alle toekomstige handelingen gaat ontlenen. Het concept moet verder invulling geven aan een groter (maatschappelijk) belang. Althans als je een groot draagvlak en een goede samenwerking wilt bereiken. Het moet zogezegd een Win-Win-Win opleveren voor zoveel mogelijk partijen.
De ochtend wordt besteed aan de theorie achter deze 2 stappen en het ontwerpen van praktisch(e) concept(en) voor iedere aanwezige deelnemer cq evenement.
In de middag wordt uitvoerig stilgestaan bij de praktische uitvoering van het evenement.
MIDDAGSESSIE
3. Offreren: Als het concept is uitgewerkt, wordt het tijd om deze aan te bieden aan mogelijke partners. We willen een Win-Win-Win en daarmee een zo groot mogelijk draagvlak creëren.
4. Realiseren: Wanneer alle en de juiste partners voor een Win-Win-Win zijn gevonden, gaan we over naar stap 4. In deze stap gaan we op zoek naar wat er exact moet gebeuren om het evenement (bouwwerk) te realiseren. Welke ondersteuning, faciliteiten, vrijwilligers, enz. hebben we nodig?
We zetten het evenement als het ware in de steigers, zodat het bouwwerk op het juiste moment gereed is om los te gaan, te starten. Hiervoor moeten we een gedetailleerd draaiboek inclusief tijdpad realiseren.
5. Effectueren: Als alle ondersteuning en faciliteiten volgens tijdpad en draaiboek zijn gerealiseerd, kan het evenement plaatsvinden. Het doel is om met creatieve interacties de gewenste effecten te bereiken bij de deelnemers, zodat het evenement niet alleen impact maakt, maar ook bijdraagt aan de gestelde visie. Het organisatieteam houdt een begeleidende rol, monitort de voortgang en waarborgt dat de beoogde effecten gerealiseerd worden. Improvisatie is daarbij een essentiële vaardigheid om snel in te spelen op onverwachte situaties en het evenement soepel te laten verlopen.
6. Noveren: Het evenement heeft inmiddels, hopelijk succesvol, plaatsgevonden. Om het evenement aantrekkelijk te houden, is regelmatige evaluatie en vernieuwing essentieel. De fase van noveren combineert elementen van innoveren (vernieuwen) en renoveren (herstellen) door het bestaande concept te versterken en door te ontwikkelen met nieuwe aspecten zonder het volledig te veranderen.
Hoe verder …..?
Uiteraard zou het te ver voeren om op deze pagina alle stappen uitvoerig verder te beschrijven en uit te werken. De bovenstaande stappen worden uitgebreid in de Masterclass besproken. Verder zullen we in deze Masterclass met alle deelnemers gezamenlijk naar de eigen en individuele evenementen (projecten) gaan kijken en uitwerken.
U kunt uw interesse in deze Event Masterclass doorgeven via een e-mail naar info@ontdekken.nl.